DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR : 31 JUILLET 2024
Qui sommes-nous et à quoi sert tipee go ?
tipee SA, située Avenue de Sévelin 32, CH-1004 Lausanne (ci-après "nous"), est le développeur de l'application tipee et de son extension mobile tipee go.
tipee est une application de gestion du temps et un portail RH. Avant de télécharger tipee go, veuillez vous assurer que votre employeur dispose d'un compte tipee actif.
L'application mobile tipee go vise à faciliter la saisie de votre temps de travail.
Nature et étendue de la collecte des données personnelles
Données de connexion
Aucun nouvel identifiant n'est nécessaire pour utiliser tipee go. Il vous suffit de scanner le code QR disponible dans la section Mes paramètres 
de l'application web tipee pour lier tipee go à votre compte. Ainsi, nous ne collectons que les informations liées à la journalisation de vos accès.
Données d’utilisation
Nous traitons les données que vous saisissez lors de l'utilisation de tipee go, à savoir les heures de début et de fin de votre temps de travail. Ces données sont transférées dans tipee et ne sont pas conservées sur votre téléphone mobile tant que celui-ci est connecté à un réseau de transmission de données.
Par exemple : En mode hors connexion, les données sont stockées sur l'appareil et transmises à tipee dès le rétablissement de la connexion.
Données de localisation
La collecte des données de localisation dépend de deux paramètres :
Si vous et votre employeur avez convenu d'activer la fonctionnalité de localisation dans la configuration de votre compte tipee.
Si votre employeur utilise des balises (beacons) comme timbreuses sur votre lieu de travail.
Premier cas : Géolocalisation GPS
L'application tipee go vous demandera d'activer la fonctionnalité de géolocalisation GPS de votre téléphone mobile afin de localiser votre position à chaque fois que vous effectuez un timbrage (et uniquement à ces moments là). Cette information viendra compléter votre saisie et sera visible pendant une durée limitée dans l'application tipee.
Deuxième cas : Balises (Beacons)
Pour utiliser les balises, vous devez activer le Bluetooth de votre téléphone mobile. La détection des balises proches n'est active que lorsque vous utilisez l'application. Le comportement diffère selon que vous utilisez un smartphone Android ou iOS.
Système | Fonctionnement | Impact |
Android | Permission d’activer la localisation demandée, prérequis technique pour localiser les balises. | Seule l’information relative à la balise détectée est collectée au moment du timbrage. |
iOS | Pas nécessaire d’activer la localisation. | Idem |
*A moins que le collaborateur ne soit concerné par la localisation GPS décrite dans le premier cas.
Finalités du traitement et bases juridiques
Nous utilisons les données personnelles collectées principalement pour exécuter le contrat qui nous lie à votre employeur qui, en tant que client et est le responsable du traitement.
En outre, dans la mesure où cela est autorisé et que nous le jugeons opportun, nous traitons vos données personnelles pour lesquelles nous avons un intérêt légitime dans le cadre de la protection de notre activité, en particulier notre infrastructure informatique, nos sites web et applications logicielles.
Partage de données avec des tiers
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers.
Sécurité des données
Les mesures de sécurité appliquées sont identiques à celles mises en œuvre pour l'application tipee et peuvent être consultées sous : Nos pratiques de sécurité.
Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez de droits fondamentaux en matière de protection des données. Pour les faire valoir, vous devez vous adresser à votre employeur, qui est le responsable de leur traitement en vertu du contrat signé avec nous.
Modifications
Nous pouvons réviser et adapter cette politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site web fait foi. Dans la mesure où cette politique fait partie d'un contrat conclu avec votre employeur, nous l'informerons de toute mise à jour par email, via l'application tipee ou par tout autre moyen approprié.