Pour finir ce mois de mars en beauté, tipee vous propose 3 nouveautés qui promettent de vous faciliter la vie !

La création et planification d’horaire a été revue pour une utilisation plus simple et efficace. Le nouveau design est pensé pour que vous retrouviez facilement les différents éléments.

La nouvelle fenêtre de création d'horaire est découpée en 3 sections pour plus de facilité :

Les informations relatives à l’horaire (type d’horaire, nom, description et couleur) se trouvent en haut de la fenêtre.

Les plages horaires viennent en deuxième position sur cette fenêtre. Bonne nouvelle vous pouvez maintenant définir plus de 2 plages dans un horaire. Les options relatives aux plages se trouvent derrière le crayon. Vous y trouvez les autocorrections sur la plage et autre nouveauté : la gestion des pauses payées.

Les options liées à l’horaire se trouvent en bas de la fenêtre de création d’horaire. Comme la date de validité de l’horaire, la pause autocorrigée (non payée) et les ajustements.

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La fenêtre de planification suit la même logique, on retrouve 3 sections :

La section horaires et récurrences permet de sélectionner l’horaire souhaité, de paramétrer une éventuelle récurrence et noter des remarques.

La section plages affiche les plages de l’horaire sélectionné. Il est possible de modifier les plages et les options (autocorrection et pause payée) directement depuis cette fenêtre.

Les options de l’horaire se retrouvent en bas de la fenêtre et peuvent être modifiées (autocorrection de la pause (non payée) et ajustement).

Vous offrez des pauses à vos équipes (typiquement 15 minutes de pause, par exemple pour le café) et vous souhaitez suivre le temps effectivement pris? Peut-être que vous suivez déjà les pauses dans tipee ? Cette nouvelle fonctionnalité va grandement vous faciliter la tâche.

Dès maintenant, suivez les pauses payées dans tipee en un clin d’œil. Vous pouvez définir le temps de pause offert sur les plages horaires concernées.

Ainsi, vos équipes timbrent le temps de pause, si celle-ci dépasse le temps offert alloué, les minutes non offertes sont déduites du temps de travail. Ce système garantit l’équité entre les membres de vos équipes et une gestion des pauses payées efficace et transparente.

Cette nouvelle fonctionnalité sera particulièrement appréciée par nos clients du domaine du parascolaire et des crèches. Plus de 2 plages peuvent maintenant être définies lors de la création d'un horaire.

Par exemple, il est possible de créer un seul horaire contenant les 3 plages suivantes : de 6h30 à 8h45 / de 11h30 à 14h30 / de 15h00 à 17h30.