Passer au contenu principal

Généralités du module Entretiens

Les fonctionnalités du module Entretiens

Chloé avatar
Écrit par Chloé
Mis à jour cette semaine

Qu'est-ce que le module Entretiens ?

Le module Entretiens vous permet de structurer, piloter et digitaliser vos entretiens RH de manière simple et efficace.

Pour quel type d'entreprises ?

Toutes les entreprises mènent des entretiens, de façon plus ou moins structurée. Chacune peut bénéficier de plus de clarté et d’efficacité grâce à ce module.

  • En tant que responsable RH

    • Pilotez des campagnes d'entretiens (par exemple: Entretiens annuels 2025)

    • Créez des modèles d'entretiens (par exemple: Entretien annuel) pour garantir la cohérence au sein de votre organisation.

  • En tant que manager/ responsable d'équipe

    • Organisez vos entretiens directement dans tipee.

    • Gardez une vue d'ensemble sur les entretiens en cours, à venir ou à réaliser.

    • Préparez-vous directement dans tipee, retrouvez une trace des échanges passés et fixez des objectifs. 

  • En tant que collaborateur·trice

    • Recevez une notification lorsque votre entretien est planifié.

    • Préparez-vous pour l'entretien dans tipee.

    • Retrouvez facilement vos objectifs présents et passés. 

Pour quels type d'entretiens ? 

Tous vos types d'entretien peuvent être digitalisés dans tipee : entretiens annuels, de fin de période d'essai, de mobilité interne, on/off-boarding, etc.

Créez vos modèles d'entretiens et diffusez-les grâce au système de campagnes.

💡 Le module Entretiens sera disponible gratuitement sur votre instance dès le 8 septembre et jusqu'au 31 janvier 2026.

Vous souhaitez vous projeter au niveau tarifaire ? Demandez une offre à [email protected]

Comment ça fonctionne ?

Le module Entretiens est structuré de la manière suivante : 

Suivi des entretiens

Un entretien peut faire partie d'une campagne (par exemple, entretiens de fin d'année 2025) ou être hors campagne (par exemple, à la demande du collaborateur·trice).

  • Planifiez l'entretien avec un·e ou plusieurs managers et le·la collaborateur·trice

  • Sélectionnez le modèle d'entretien approprié, ou créez une trame personnalisée.

  • Partagez l'entretien avec les personnes concernées.

  • Préparez-vous en répondant aux questions en amont. 

  • Menez l'entretien et rédigez le compte-rendu. 

  • Demandez, si nécessaire, une validation du compte rendu par les participants afin de le clôturer. 

Consultez l'article dédié au suivi des entretiens par ici.

Modèles et questions

Les modèles permettent de garantir la cohérence des pratiques et de comparer les données entre départements et au fil des années. 

  • Créez des modèles adaptés à vos différents types d'entretiens (annuels, fin de période d'essai, retour longue absence, etc.)

  • Types de questions disponibles: 

    • Texte libre
      Exemple : Avez-vous des projets de formation pour l'année à venir ?

    • Nombre
      Exemple : Combien de projets avez-vous menés ou contribué à mener à bien cette année ?

    • Choix multiple
      Exemple : Quel mode de travail vous convient le mieux ? sur site / télétravail / autre

    • Choix unique
      Exemple : Comment évaluez-vous votre charge de travail cette année ? légère / adaptée / élevée / trop élevée

    • Échelle
      Exemple : Sur une échelle de 1 à 10 comment évaluez-vous la collaboration au sein de votre équipe ?

    • Satisfaction
      Exemple : Êtes-vous satisfait du nouveau processus RH mis en place cette année (smiley de 2 à 5 choix)

Besoins d'en savoir plus sur les modèles d'entretiens et le catalogue des questions ? C'est par ici.

Les questions se retrouvent dans votre catalogue des questions, classées par thèmes, et facilement réutilisables.

💡 Différents modèles d'entretiens seront mis à votre disposition lors de la mise en ligne du module !

Campagnes d'entretiens

Les campagnes permettent de planifier les entretiens (par exemple, entretiens de fin d'année 2025).

  • Déterminez quelles équipes et quels managers sont concernés.

  • Fixez une date butoir pour la réalisation des entretiens.

  • Sélectionnez les modèles adaptés (par ex.: Entretiens annuels commerciaux, ingénieurs et administration)

  • Suivez l'avancement des entretiens de la campagne selon leur statut.

Pour découvrir pas à pas comment créer votre première campagne rendez-vous sur l'article dédié.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?