Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, vous devez fermer son contrat dans le Cœur RH. Cette opération finalise sa situation, fige ses soldes à la date de fin et gère automatiquement son accès à tipee. Voici la marche à suivre.
Fermer le contrat dans le Cœur RH
Dans le Cœur RH, ouvrez la fiche du collaborateur concerné.
Rendez-vous dans l'onglet Contrats.
En bas de la page, cliquez sur le bouton dédié à la fermeture du contrat.
Renseignez la date de fin de contrat, puis confirmez.
En fermant le contrat, vous acceptez que tout ce qui est planifié après la date de fin de contrat soit supprimé. N'utilisez donc jamais cette fonction pour réaliser une simulation.
⚠️ Attention — Fermer uniquement le contrat de secteur ou le taux d'activité et options ne suffit pas. Pour clôturer réellement le contrat, utilisez le bouton de fermeture situé en bas de la page Contrats.
Vérifier le solde du collaborateur
Une fois le contrat fermé et confirmé, vous pouvez consulter les soldes calculés à la date de fin.
Cliquez sur le raccourci Résumé personnel présent dans la fiche collaborateur.
Vous arrivez sur le résumé du collaborateur.
En bas de la page, dans la partie Synthèse annuelle, vous retrouvez :
la prévision du solde de travail à la fin de contrat ;
le droit aux vacances, calculé selon la date de fin de contrat.
Gérer l'accès à tipee
Dès le lendemain de la date de fin de contrat, le collaborateur n'a plus accès à tipee. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire de votre côté.
💡 Bon à savoir — Vous souhaitez couper l'accès avant la fin du contrat ? Retirez tous les rôles du collaborateur et décochez le rôle Collaborateur dans tous les secteurs. Il ne pourra alors plus se connecter.
FAQ
Puis-je utiliser la fermeture de contrat pour faire une simulation ? Non. La fermeture supprime tout ce qui est planifié après la date de fin de contrat. Réservez cette fonction aux véritables fins de contrat.
J'ai fermé le contrat de secteur (ou le taux d'activité et options), est-ce suffisant ? Non. Vous devez utiliser le bouton de fermeture du contrat en bas de la page Contrats pour clôturer réellement le contrat.
Quand le collaborateur perd-il l'accès à tipee ? Automatiquement, dès le lendemain de la date de fin de contrat.
Comment empêcher le collaborateur de se connecter avant la fin du contrat ? Retirez tous ses rôles et décochez le rôle Collaborateur dans tous les secteurs.