La release en un clin d'œil
Cet automne, l'équipe tipee est ravie de vous présenter les nouveautés suivantes :
🏡 Annonce de changement de données RH : vos collaborateurs annoncent eux-mêmes un changement d'adresse, d'état civil, et vous validez avant la mise à jour du dossier
👥 Processus RH : organisez vos processus RH en réunissant toutes les tâches au même endroit, chacune confiée à la bonne personne, au bon moment
✅ Gestionnaire de tâches : toutes vos tâches, personnelles, collaboratives ou issues d'un processus RH, accessibles partout dans tipee
🏡 Annonce de changement de données RH
Un déménagement, un mariage, une prolongation de permis : plus besoin d'envoyer un e-mail aux RH. Vos équipes annoncent le changement directement dans tipee, depuis leur tableau de bord ou leur profil.
Pour les collaborateurs : ils choisissent le type de changement, mettent à jour leurs informations et envoient leur demande.
Pour les RH : la demande arrive sur le tableau de bord, et une fois validée, le dossier RH est mis à jour. Vous gardez le contrôle, sans ressaisie et avec moins de risques d'erreur.
Des formulaires RH configurés par vos soins : tipee vous propose 4 formulaires de base, gardez ceux qui vous intéressent et masquez les autres. Pour chacun, vous choisissez quels champs du dossier RH vos collaborateurs peuvent modifier et lesquels sont obligatoires. Ils peuvent même changer leur photo eux-mêmes !
👉 En savoir plus sur la configuration des formulaires RH
👉 Annoncer un changement de données RH (article pour les collaborateurs)
👥 Processus RH
Accueillir une nouvelle personne, c'est rarement l'affaire d'une seule : les RH préparent le dossier, l'IT commande l'ordinateur, le manager organise la première semaine… Chacun connaît sa part, mais personne n'a la vue d'ensemble.
Avec les Processus RH, vous décrivez une fois pour toutes les étapes d'un onboarding, d'un départ ou d'un changement de poste, puis vous les réutilisez à chaque occasion.
Une vue d'ensemble : toutes les tâches d'une situation sont réunies dans un seul processus, de la création du dossier au bilan de la période d'essai.
Des fonctions : chaque tâche est confiée à une fonction (RH, Manager, IT, Collaborateur·trice, Formateur·trice ou vos propres fonctions). Au lancement d’un processus RH, vous indiquez qui occupe chaque fonction cette fois-ci.
Des dates clés pour simplifier l'organisation : chaque tâche se place par rapport à une date clé, par exemple Arrivée · J-10 ou Arrivée · J+30.
Une bibliothèque de modèles pensés pour la Suisse : plusieurs modèles d'onboarding, d'offboarding et de retours d'absence sont disponibles dans la bibliothèque tipee. Vous pouvez également créer vos propres processus à partir d'une page blanche.
👉 En savoir plus sur la configuration des Processus RH
👉 Organiser vos onboardings avec les Processus RH
✅ Gestionnaire de tâches
Entre les tâches qu'on se note pour soi, celles qu'on partage avec son équipe et celles d'un processus RH en cours, il est facile de perdre le fil. Le gestionnaire de tâches les réunit au même endroit, accessible à tout moment depuis la barre latérale, quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez.
Toutes vos tâches au même endroit : tâches personnelles, listes collaboratives et tâches issues des Processus RH. Une tâche nouvellement attribuée porte un badge Nouveau.
Une responsabilité claire : chaque tâche a une seule personne attribuée, et peut porter une note, des pièces jointes et un marqueur Important.
Échéance et planification : l'échéance indique pour quand la tâche doit être faite ; la planification, quand vous prévoyez de vous en occuper. Vous vous organisez sans toucher à la date limite partagée.
Des tâches qui se cochent toutes seules : une tâche reliée à une action dans tipee, comme par exemple compléter un formulaire RH ou transmettre un document, se termine automatiquement une fois l'action réalisée.
👉 Découvrir le gestionnaire de tâches