Die Release auf einen Blick
In diesem Herbst freut sich das tipee-Team, Ihnen die folgenden Neuerungen vorzustellen:
🏡 Meldung einer HR-Datenänderung: Ihre Mitarbeitenden melden eine Adress- oder Zivilstandsänderung selbst, und Sie validieren sie, bevor das Dossier aktualisiert wird
👥 HR-Prozesse: Organisieren Sie Ihre HR-Prozesse, indem Sie alle Aufgaben an einem Ort zusammenführen – jede der richtigen Person zur richtigen Zeit anvertraut
✅ Aufgabenverwaltung: Alle Ihre Aufgaben – persönliche, kollaborative oder aus einem HR-Prozess stammende – überall in tipee zugänglich
🏡 Meldung einer HR-Datenänderung
Ein Umzug, eine Heirat, eine Verlängerung der Bewilligung: Sie müssen keine E-Mail mehr an die HR-Abteilung schicken. Ihre Teams melden die Änderung direkt in tipee, über ihr Dashboard oder ihr Profil.
Für die Mitarbeitenden: Sie wählen den Änderungstyp, aktualisieren ihre Informationen und senden ihre Anfrage.
Für die HR-Abteilung: Die Anfrage erscheint auf dem Dashboard, und sobald sie validiert ist, wird das HR-Dossier aktualisiert. Sie behalten die Kontrolle – ohne Neuerfassung und mit weniger Fehlerrisiko.
Von Ihnen konfigurierte HR-Formulare: tipee stellt Ihnen 4 Basisformulare zur Verfügung; behalten Sie diejenigen, die Sie interessieren, und blenden Sie die anderen aus. Für jedes Formular wählen Sie, welche Felder des HR-Dossiers Ihre Mitarbeitenden ändern dürfen und welche obligatorisch sind. Sie können sogar ihr Foto selbst ändern!
👥 HR-Prozesse
Eine neue Person aufzunehmen, ist selten Sache einer einzigen Person: HR bereitet das Dossier vor, die IT bestellt den Computer, der Manager organisiert die erste Woche … Jede und jeder kennt den eigenen Teil, aber niemand hat die Gesamtübersicht.
Mit den HR-Prozessen beschreiben Sie ein für alle Mal die Etappen eines Onboardings, eines Austritts oder eines Stellenwechsels und verwenden sie anschliessend bei jeder Gelegenheit wieder.
Eine Gesamtübersicht: Alle Aufgaben einer Situation sind in einem einzigen Prozess zusammengefasst – von der Erstellung des Dossiers bis zur Bilanz der Probezeit.
Funktionen: Jede Aufgabe wird einer Funktion anvertraut (HR, Manager, IT, Mitarbeiter/-in, Ausbildner/-in oder Ihre eigenen Funktionen). Beim Start eines HR-Prozesses geben Sie an, wer dieses Mal welche Funktion innehat.
Stichtage zur Vereinfachung der Organisation: Jede Aufgabe wird im Verhältnis zu einem Stichtag angesetzt, zum Beispiel Eintritt · T-10 oder Eintritt · T+30.
Eine auf die Schweiz ausgerichtete Vorlagenbibliothek: Mehrere Vorlagen für Onboarding, Offboarding und Rückkehr nach Abwesenheit stehen in der tipee-Bibliothek zur Verfügung. Sie können Ihre eigenen Prozesse auch von einer leeren Seite aus erstellen.
✅ Aufgabenverwaltung
Zwischen den Aufgaben, die man sich selbst notiert, jenen, die man mit dem Team teilt, und jenen aus einem laufenden HR-Prozess verliert man leicht den Überblick. Die Aufgabenverwaltung führt sie an einem Ort zusammen, jederzeit über die Seitenleiste erreichbar, auf welcher Seite Sie sich auch befinden.
Alle Ihre Aufgaben an einem Ort: persönliche Aufgaben, kollaborative Listen und Aufgaben aus den HR-Prozessen. Eine neu zugewiesene Aufgabe trägt das Badge Neu.
Eine klare Verantwortung: Jede Aufgabe hat genau eine zugewiesene Person und kann eine Notiz, Anhänge und eine Markierung Wichtig tragen.
Fälligkeit und Planung: Die Fälligkeit gibt an, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss; die Planung, wann Sie sich darum kümmern wollen. So organisieren Sie sich, ohne die gemeinsame Frist anzutasten.
Aufgaben, die sich von selbst abhaken: Eine Aufgabe, die mit einer Aktion in tipee verknüpft ist – zum Beispiel ein HR-Formular ausfüllen oder ein Dokument übermitteln –, wird automatisch abgeschlossen, sobald die Aktion erledigt ist.