Qu'est-ce qu'une absence partielle ?
Une absence partielle est une absence de quelques heures que l'on souhaite poser sur une journée de travail. Il peut s'agir par exemple d'une visite médicale de 8h à 9h du matin, de quelqu'un qui va quitter son travail plus tôt car il ou elle se sent patraque ou encore d'une personne qui allaite durant son temps de travail.
Comment ça fonctionne?
Ajoutez l’absence avec les plages horaires souhaitées directement sur un horaire (il n’est pas nécessaire de modifier l’horaire concerné) en passant par le planning ou par la page Ma journée.
L’horaire et l’absence sont maintenant superposés:
L’horaire est hachuré durant la période de l’absence sur la ligne Planifié de la page Ma journée
L’absence est visible sur la ligne Effectué
Deux méthodes pour gérer les absences partielles
Cas 1: Alex est parti du travail plus tôt car son enfant était malade
Rendez-vous sur le planning et cliquez sur la journée concernée. Sur le panel à droite, cliquez sur Ajout d'une absence.
Sélectionnez ensuite l'absence correspondante dans la liste déroulante, cliquez sur Définir une/des plage(s) horaires pour définir les heures concernées par cette absence.
Cliquez sur Enregistrer et c'est terminé. La journée est complétée avec l'absence Maladie Enfant et Alex ne perd pas d'heures de travail. Ceci peut rapidement être contrôlé avec la différence calculée en haut à gauche de la page Ma journée.
Vous pouvez faire la même manipulation en passant par la page Ma journée d'Alex. Cliquez sur le bouton Ajouter qui se trouve en haut à droite de la page et ajoutez l'absence comme expliqué ci-dessus.
Cas 2 : Josias a transmis une demande d’absence en fin de matinée pour une visite médicale
L’absence partielle demandée par Josias peut être validée, découvrez comment faire une demande d'absence partielle aussi appelée demande d'absence en heures.
Celle-ci apparaît ensuite sur la ligne Effectué de la page Ma journée.
1h00 de visite médicale, qui compte ici comme du temps de travail, est dorénavant enregistrée pour cette journée.
Les absences qui ne comptent pas de temps de travail
Une absence qui ne compte pas de temps de travail (par exemple la récupération d’heures supplémentaires) apparaît en traitillé sur la ligne Effectué.
Les anomalies de timbrage
Lorsqu’un timbrage comporte des anomalies (arrivée tardive, trou en milieu de journée ou sortie précoce) tipee les signale dans la page "Ma Journée" avec les icônes suivantes:
anomalie d'entrée
anomalie de sortie
Pour combler ces anomalies de timbrages (avec le type d’absence correspondant), il suffit de cliquer sur l’anomalie et tipee vous proposera d’y introduire une absence.