Was ist eine Teilabwesenheit?
Eine Teilabwesenheit ist eine Abwesenheit von einigen Stunden, die man während eines Arbeitstages einlegen möchte. Es kann sich zum Beispiel um einen Arzttermin von 8 bis 9 Uhr morgens handeln, jemanden, der früher die Arbeit verlässt, weil er oder sie sich unwohl fühlt oder um eine Person, die während der Arbeitszeit stillt.
Wie funktioniert es?
Fügen Sie die Abwesenheit mit den gewünschten Zeitfenster direkt einem Einsatz hinzu (es ist nicht nötig, den betroffenen Einsatz zu ändern), entweder über die Planung oder über die Seite Mein Tag.
Der Einsatz und die Abwesenheit sind jetzt überlagert:
Der Einsatz ist während der Abwesenheitsperiode auf der Linie Geplant der Seite Mein Tag schraffiert
Die Abwesenheit ist auf der Linie Erledigt sichtbar
Zwei Methoden zur Verwaltung von Teilabwesenheiten
Fall 1: Alex hat die Arbeit früher verlassen, weil sein Kind krank war
Gehen Sie zum Einsatzplanung und klicken Sie auf den betreffenden Tag. Auf dem Panel rechts, klicken Sie auf Abwesenheit hinzufügen.
Wählen Sie anschliessend die entsprechende Abwesenheit in der Dropdown-Liste aus, klicken Sie auf Ein/mehrere Zeitfenster definieren, um die von dieser Abwesenheit betroffenen Stunden zu bestimmen.
Klicken Sie auf Speichern und es ist erledigt. Der Tag wird mit der Abwesenheit "Krankheit Kind" vervollständigt und Alex verliert keine Arbeitsstunden. Dies kann schnell mit der oben links auf der Seite Mein Tag berechneten Differenz überprüft werden.
Sie können dieselbe Manipulation durchführen, indem Sie über die Seite Mein Tag von Alex gehen. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, der oben rechts auf der Seite steht, und fügen Sie die Abwesenheit genauso hinzu, wie oben beschrieben.
Fall 2: Josias hat am späten Vormittag einen Abwesenheitsantrag für ein Arzttermin eingereicht
Die Abwesenheit kann so validiert werden, wie Josias es angefordert hat.
Sie erscheint dann auf der Zeile Erledigt der Seite Mein Tag.
Ein medizinischer Besuch von 1 Stunde, der hier als Arbeitszeit zählt, ist nun für diesen Tag erfasst.
Abwesenheiten, die nicht als Arbeitszeit zählen
Eine Abwesenheit, die nicht als Arbeitszeit zählt (zum Beispiel die Wiederherstellung von Überstunden) erscheint gestrichelt auf der Linie Erledigt.
Stempelanomalien
Wenn bei einem Stempelvorgang Anomalien auftreten (spätes Eintreffen, Lücke in der Mitte des Tages oder frühes Verlassen), markiert tipee diese auf der Seite "Mein Tag" mit den folgenden Symbolen:
Eingangsanomalie
Ausgangsanomalie
Um diese Stempelanomalien (mit dem entsprechenden Abwesenheitstyp) zu beheben, klicken Sie einfach auf die Anomalie und tipee bietet Ihnen an, eine Abwesenheit einzutragen.