Qu’est-ce que l’intégration Teamtailor ?
L’intégration Teamtailor vous permet de créer un lien direct entre tipee et Teamtailor. Lorsqu’un candidat est engagé, il vous suffit de déplacer son profil dans la catégorie “Engagé(e)” pour qu’il soit automatiquement ajouté à tipee.
Grâce à cette intégration, vous évitez les doubles saisies et gagnez du temps. Le nouveau collaborateur est ainsi déjà prêt à être accueilli avec son compte tipee dès son arrivée.
Comment mettre en place l’intégration ?
Prérequis
Afin de paramétrer l’intégration, vous aurez besoin :
d’un compte administrateur sur Teamtailor ;
d’un compte disposant des accès aux configurations de tipee (cet accès est, par défaut, associé au rôle Superadmin).
Connecter Teamtailor à Tipee
Pour commencer, rendez-vous dans les configurations de tipee. Pour cela, cliquez sur vos initiales ou votre photo en bas à gauche, puis sélectionnez Configurer.
Depuis le menu des configurations de tipee, situé à gauche de votre écran, rendez-vous dans la section Teamtailor.
Commencez par activer l’intégration Teamtailor.
Copiez ensuite l’URL du Webhook à l’aide du bouton Copier.
Rendez-vous ensuite dans Teamtailor. En haut à droite, à côté de votre photo de profil, vous trouverez le nom de votre instance. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres.
Dans le menu situé à gauche, recherchez la section Intégrations.
Si vous y trouvez un menu Webhook, cliquez dessus.
Si cette option n’est pas disponible, rendez-vous dans la section Add-ons afin d’ajouter le Webhook.
Cliquez sur le bouton + en haut à droite, puis utilisez la loupe pour rechercher le plugin Webhook et l’installer.
Une fois le plugin installé, allez dans le menu Webhook, qui vient d’être ajouté dans la partie Intégrations, puis créez-en un nouveau.
Nommez votre webhook comme vous le souhaitez. Dans notre exemple, nous l’appellerons « Webhook pour tipee ».
Ajoutez l’URL du webhook que vous avez copiée dans les paramètres de tipee.
Cochez l’option « Update » dans la catégorie « JobApplication ».
Choisissez l’option V2 pour la version de signature, puis enregistrez.
Copiez ensuite la clé qui vous a été générée et rendez-vous dans tipee.
Toujours dans les paramètres de tipee, collez la clé précédemment copiée.
Vous pouvez ensuite vous rendre dans la section API Keys, située dans la partie Intégrations des paramètres de Teamtailor, puis créer une nouvelle clé API.
Donnez-lui un nom.
Dans l’option API Scope, sélectionnez Admin et accordez-lui l’accès Read.
Copiez la clé API générée et collez-la dans les paramètres de tipee.
Votre connexion entre tipee et Teamtailor est désormais en place. Il vous reste néanmoins à savoir où retrouver les collaborateurs ajoutés.
Lorsqu’une personne est créée depuis Teamtailor dans tipee, elle apparaît dans Cœur RH > Collaborateurs. Néanmoins, elle n’a pas encore de contrat actif. Pour la retrouver, utilisez le filtre Contrats, situé en haut de l’écran, afin d’afficher les personnes sans contrat.
En cas de maintenance ou de coupure de l’une des deux solutions, il est possible qu’un collaborateur ne soit pas importé. Pour y remédier, rendez-vous dans les Paramètres de tipee. Sous le menu Teamtailor, une option de récupération manuelle vous permet de forcer la synchronisation entre les deux solutions.